Transformationskonzepte - Begleitung Förderwettbewerb Energie- und Ressourceneffizienz

© stock.adobe.com - WrightStudio

Teilnahme am profi-Online-Verfahren

Für die Vorhabenabwicklung ist profi-Online verpflichtend zu nutzen. Der Antrag auf Zugang zu profi-Online ist zusammen mit dem Förderantrag zu stellen. Die Informationen zur Anmeldung in profi-Online werden dann im Falle einer Bewilligung zusammen mit dem Zuwendungsbescheid versendet. Bei Fragen zu profi-Online wenden Sie sich bitte an den für Ihr Projekt zuständigen administrativen Bearbeiter oder direkt an TK-EEW-Assistenz@vdivde-it.de.

Ende des bewilligten Projektzeitraums

Die Laufzeit zur Erstellung des Transformationskonzepts beträgt in der Regel bis zu 12 Monate nach Erhalt des Zuwendungsbescheides. Nach erfolgter Bewilligung ist nur in begründeten Ausnahmefällen eine kostenneutrale Laufzeitverlängerung möglich. Wenn es bei Ihnen zu Verzögerungen in der Durchführung Ihrer geförderten Projekte kommen sollte, stellen Sie bitte frühzeitig einen Änderungsantrag mit Erläuterungen in profi-Online unter dem Menüpunkt „Haushaltsdaten“, damit wir ggf. die Fristen entsprechend anpassen können.

Verwendungsnachweis

Nach Ablauf der bewilligten Projektlaufzeit muss zum Erhalt der Fördermittel nachgewiesen werden, dass ein Transformationskonzept entsprechend der Vorgaben des zum Antragszeitpunkt geltenden Informationsblattes „Transformationskonzepte“ erstellt wurde.

Die Auszahlung der Fördermittel erfolgt erst nach Vorlage und Prüfung des Verwendungsnachweises. Auszahlungen während der Projektlaufzeit sind nicht möglich.

Mit dem Verwendungsnachweis müssen spätestens innerhalb von drei Monaten nach Ende der bewilligten Projektlaufzeit dem Projektträger VDI/VDE-IT mindestens folgende Unterlagen per E-Mail übermittelt werden:

Der Sachbericht bestehend aus:

Hinweis: Für die Auszahlung der Förderung für das Transformationskonzept muss kein Antrag im Modul 4 oder dem Förderwettbewerb gestellt worden sein.

  • Ausgefülltes "Datenerfassungsblatt" und unterschriebene "Erklärung zum Sachbericht", die Formulare stehen im internen Bereich zum Download zur Verfügung;

Der Zahlenmäßige Nachweis bestehend aus:

  • unterschriebener Verwendungsnachweis für Zuwendungen auf Ausgabenbasis (Gegenüberstellung der entstandenen Ausgaben mit dem bei Antragstellung vorgelegten Finanzierungsplan); das Formular wird nach Projektende in profi-Online zur Verfügung gestellt.

Hinweis: Tragen Sie bitte im profi-Formular des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises unter der Position 0843 die Ihnen entstanden Projektausgaben ein. Über die Buttons „Berechnen/Speichern“ und „Endfassung einreichen“ werden die Daten im System hinterlegt (ggf. verlangt das System das Beifügen eines Anhanges – hier können Sie eine Leerdatei anfügen). Im Anschluss generiert sich ein PDF, das rechtsverbindlich zu unterzeichnen und einzureichen ist.

  • Projektrechnungen in deutscher Sprache mit Projekttitel/Förderkennzeichen, stichpunktartiger Angabe der erbrachten Leistungen, Leistungszeitraum und Rechnungsdatum;
  • ausgefüllte Belegliste als Rechnungs-/Zahlungsübersicht; die Excel-Vorlage steht im internen Bereich zum Download zur Verfügung.
Zu beachten ist, dass Aufwendungen nur dann zuwendungsfähig sind, wenn die entsprechenden Leistungen innerhalb der bewilligten Projektlaufzeit erbracht worden sind.

Leistungen und Zahlungen, die vor dem Erhalt des Zuwendungsbescheides und vor dem Start der bewilligten Projektlaufzeit erbracht werden, können nicht als förderfähige Ausgaben anerkannt werden. Ein Maßnahmenbeginn (auch Angebots-/ Vertragsunterzeichnung) vor Bewilligung, widerspricht der Vermutung der Notwendigkeit einer Förderung und kann einen Ausschluss der Förderung zur Folge haben.

Abweichungen vom Projektantrag sind im Zuge des Verwendungsnachweises darzustellen, zu begründen und deren Auswirkungen auf das Projekt klar darzulegen.

Wenn die Prüfung des Transformationskonzeptes ergibt, dass die Anforderungen nicht erfüllt wurden, wird dem Zuwendungsempfänger eine Frist zur Nachbesserung eingeräumt.

Außendarstellung

Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wenn Sie als Zuwendungsempfänger eine projektbezogene Außendarstellung (Broschüre, Internetseite, Plakat, Messestand etc.) planen. Wir stellen Ihnen das BMWK-Logo mit Förderzusatz gerne zur Verfügung.

Sie haben noch offene Fragen? Treten Sie einfach direkt mit uns in Kontakt!